Informativa privacy ai sensi del GDPR 679/2016 e Consenso al trattamento dei dati personali
Lo Studio Legale Lo Studio Legale ACTA degli avvocati Sergio Gottardo, Elisabetta Francescato, Maria Gemma Lazzarotto, Maria Di Pino e Donatella Maria Zampese, corrente in Bassano del Grappa (VI) , Via Marinali n. 22-24 è impegnato nella protezione dei Dati Personali che gli sono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza sono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (GDPR 679/2016 e D. Lgs. 196/2003 come successivamente aggiornato). Questa informativa illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i suoi dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i suoi diritti.
- Chi tratterà i miei dati?
I suoi dati saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, dallo Studio Legale corrente in Bassano del Grappa (VI), Via Marinali n. 22-24
- Perché avete bisogno dei miei dati?
Lo Studio Legale ACTA corrente in Bassano del Grappa (VI), Via Marinali n. 22-24 utilizzerà i suoi dati esclusivamente per le seguenti finalità:
- Finalità connesse alla gestione del rapporto professionale, ad obblighi contrattuali e precontrattuali nonché all’erogazione di servizi di consulenza legale.
I suoi Dati personali, senza suo esplicito consenso, saranno trattati per finalità connesse alla:
- Gestione delle procedure amministrative, contabili e di controllo del credito derivanti dai contratti e dagli incarichi che lo Studio si assume nei confronti dei clienti.
- Invio in formato cartaceo o elettronico di documenti o comunicazioni aventi carattere fiscale.
- Adempimento degli obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali.
- Finalità connesse alla comunicazione.
Con il suo specifico consenso, i suoi Dati personali comuni saranno trattati per:
- Attività di comunicazione ed informazione, aggiornamenti legislativi ed inviti ad eventi di formazione attraverso newsletter e/o invio personalizzato.
- Servizio di navigazione all’interno del sito www.actabassano.it
- Elaborazione di statistiche sull’utilizzo del sito, con finalità di miglioramento del servizio e di controllo del corretto funzionamento dello stesso.
Lo Studio Legale ACTA corrente in Bassano del Grappa (VI), Via Marinali n. 22-24 effettuerà il trattamento di cui al punto 1):
- perché è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui al punto precedente (ad esempio, erogazione della consulenza legale o la prestazione di un servizio di assistenza);
- perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati al punto precedente, ai quali siamo soggetti (ad esempio obblighi contabili, fiscali, ecc.);
- perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad esempio, tutela e sicurezza del patrimonio, prevenzione delle frodi, ecc.).
Ne consegue che il conferimento ed il trattamento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 1.
Le finalità di cui al punto 2 non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo. Il parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra. L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite. Non utilizzeremo i suoi dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandola previamente e, ove necessario, ottenendo il suo consenso.
3) Come utilizzerete i miei dati?
Lo Studio Legale ACTA corrente in Bassano del Grappa (VI), Via Marinali n. 22-24 ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che gli vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. La informiamo, pertanto, che i suoi Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.
4) Per quanto tempo conserverete le mie informazioni?
I suoi dati personali saranno conservati per la durata del rapporto professionale e per tutto il tempo necessario a perseguire le finalità descritte nella presente Informativa sulla Privacy.
Dopo tale periodo, i dati personali dell’utente saranno conservati soltanto per ottemperare agli obblighi di legge e regolamentari (ad esempio, per 10 anni, nel caso di finalità contabili; per la durata dell’obbligo di conservazione inderogabile, nel caso di finalità fiscali; ecc.) ovvero per consentire agli Avvocati di mantenere una prova dei rispettivi diritti e obblighi.
5) Condividerete le mie informazioni con altri soggetti?
Per le finalità di cui all’articolo 2, i suoi dati possono essere comunicati a Studi commercialisti per la gestione contabile dello Studio; Banche ed Istituti di credito per l’appoggio di effetti bancari; Enti o Uffici pubblici per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto professionale; Società informatiche per gestione di sito.
I dati potranno essere trattati dal personale dipendente dello Studio Legale ACTA corrente in Bassano del Grappa (VI), Via Marinali n. 22-24
in relazione alle mansioni assegnate, previa adeguata formazione e conferimento incarico.
Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i suoi dati di natura comune potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”. I suoi dati personali non sono soggetti a diffusione.
6) Quali sono i miei diritti?
In qualsiasi momento, avrà il diritto di chiedere:
- l’accesso ai suoi dati personali;
- la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
- la cancellazione;
- la limitazione del loro trattamento.
- il diritto di opporsi al loro trattamento:
- se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse dello Studio Legale;
- se trattati per finalità di marketing diretto;
- il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da lei forniti.
Noi prenderemo in carico la sua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei suoi diritti. Infine, avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).
7) Posso revocare il mio consenso dopo averlo prestato?
Si, potrà revocare, in qualsiasi momento, il suo consenso senza che ciò possa, tuttavia:
- pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetto lo Studio Legale ACTA corrente in Bassano del Grappa (VI), Via Marinali n. 22-24
Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desidera esercitare i suoi diritti o revocare il suo consenso, potrà rivolgersi direttamente al Titolare del trattamento, alla mail dedicata: info@actabassano.it